該系統通過PC機或筆記本電腦的串口（COM）或USB口經串口電纜線或USB轉通用串口線與JYDF-II電子肺活量計的打印接口相連接。計算機上的管理軟件可將電子肺活量計的測量數據采集至被測量者的信息采集欄目中，測量結果可選擇“單選"或“三選一"方式（在三次測量中選擇一組數據），選定的后數據可實時打印，亦可根據需要查詢存檔數據閱覽或打印。
一、管理系統的安裝
在光盤中管理系統軟件進行安裝，輸入相應的公司及名稱。將光盤上的用戶序列號輸入；根據用戶自身的特點選擇醫院或學校；然后根據軟件提示繼續操作直至軟件安裝完畢。
二、管理系統的使用注意事項
1．在桌面上JYDF-II電子式肺活量計圖標進行安裝。
2．輸入操作人員工號及密碼[001, 001], [002, 002], [admin, admin]之一組即可進入管理系統。在以后的使用中可在人員管理中重新設定工號及密碼。
3．使用方法：
使用說明可按照用戶光盤中的“JY型電子肺活量計使用說明書"內容操作使用。
4．USB轉通用串口線的使用要點：
該轉換線使計算機USB口和儀器串口設備輕易連接。
三、安裝方法
a．在光盤文件中選擇適合你操作系統的驅動文件進行安裝。在安裝文件時不要將轉換線插上電腦。
b．軟件安裝完畢后，需在你的操作系統中查找對應的COM口（管理軟件需要選擇匹配的COM口）（各PC機各個USB口COM號不一樣）
查找方法：將轉換線插入PC機USB口，在計算機屏上“開始"à “設置"à 打開“控制面板"à“系統"à選擇“硬件"à“設備管理器（D）"à“端口（COM和LPT）"à在prolific USB-to-serial comm port（com*）,這樣可查到對應的COM號。
c．或按照串口線所附光盤的說明上操作。
四、儀器操作
1．打開儀器電源（已接傳感器）。
2．進入計算機操作界面。
3．接通儀器打印機接口及計算機USB口。
4．設置COM口（見前述）。
5．檢測，錄入相關信息。
6．a.按Vc鍵按儀器使用說明書吹氣。
b.按Mvv鍵吹氣（按儀器說明）。
c.按print鍵（打印）鍵計算機即可錄入數據。
7．若有誤操作不采集數據時，可拔下USB接口重新插入，重復“3"至“6"操作即可（之前需“清除"原先儀器數據）。
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